Toplantı öncesi Mengen Belediye Başkanı Osman Erarslan tarafından misafirlere Aşçılık okulu restorantında yemek ikram edildi. Yemeğe AK Parti İl Başkanı Ömer Sayın, Ak Parti Bolu Milletvekili Fehmi Küpçü, Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz, Mengen Kaymakam Vekili Orhan Yalınız, Gerede Belediye Başkanı Ömer Baygın, Göynük Belediye Başkanı Kemal Kazan, Seben Belediye Başkanı Süleyman Özbağ, Kıbrısçık Belediye Başkanı Kemal Aktaş, Dörtdivan Belediye Başkanı Sefer Akman , Gökçesu Belediye Başkanı Vahit Aydın, Mudurnu Belediye Başkanı Mehmet İnegöl, Mudurnu Eski Belediye Başkanı Metin Soygür, Taşkesti Belediye Başkanı Tahsin Özcan, AK Parti İl Genel Meclis Üyeleri Zeki Ozulluoğlu, Mustafa Nuri Gürsoy, AK Parti Mengen İlçe Başkanı Ramazan Uzar, Mengen Belediye Meclis Üyeleri İlyas Çalış, Muhammed Sargın ve Nebahat Şansal, Gentaş A.Ş Genel Müdür Yardımcısı Sezai Kahraman ve müdürleri katıldı.
Düzenlenen öğle yemeğinin ardından toplantıya geçildi. Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz'ın başkanlık ettiği ve Mengen ilçesinin sorunlarının masaya yatırıldığı toplantıda, Mengen Belediye Başkanı Osman Erarslan, görev yaptığı 2,5 yılda Mengen'de gerçekleştirilen çalışmalar ve halen devam etmekte olan projeler hakkında bilgi verdi. Mengen ilçesinin sorunlarının ve isteklerinin de dile getirildiği toplantıda çözüm önerileri tartışıldı.