Konserlerin tümü Abant İzzet Baysal Üniversitesi Gölköy Kampusu Kültür Merkezi önünde olacak. Ana sahne sanatçılarından önce saat 19.30’da alt sahne konserleri başlayacak. Ana sahne sanatçılarının konserleri saat 22.00’de başlayacak.Üniversiteden yapılan yazılı duyuruda etkinlikle ilgili şu ifadelere yer verildi; “Konserlere tüm halkımız davetlidir. Konserlerin huzur ve sükûnet içinde geçmesi için trafik ve güvenlik amaçlı olarak aşağıdaki hususlara dikkat edilmesini kamuoyuna önemle duyururuz.
1. Kampusa ulaşımda trafik sıkışıklığını önlemek için toplu taşıma araçlarının kullanılması önerilmektedir.
-Toplu taşıma Karaköy Otobüs Kooperatifine bağlı otobüs-minibüsler ile Sümer Yolu ve D-100 karayolundan sağlanacaktır.
2. Üniversite personeline ait Üniversite logolu araçlar, resmi araçlar ve protokole ait araçlar kampus içine alınıp belirlenen park alanlarına park edecektir.
3. Sivil araçlar kampus içine alınmayacaktır. Bu araçlar Tıp Fakültesi ile Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Yüksekokulu önündeki park alanlarına park edilecek olup konser alanına ring servisler ile ulaşım sağlanacaktır.
4. Kampus alanında alkollü içecek bulundurulmasına, satılmasına ve içilmesine izin verilmeyecektir. Aksi durumlarda cezai işlem uygulanacaktır.
5. Kampus girişi ve içinde trafik düzeni ve güvenliği sağlayan personele gerekli kolaylığın sağlanması büyük önem arz etmektedir.
6. Şenlikler kapsamında yapılacak olan diğer etkinlikler Üniversitemizin internet sayfasından duyurulmaktadır.