Toplantıya, Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz, Belediye Genel Koordinatörü İbrahim Ertiryaki, Başkan Yardımcısı Emine Davarcıoğlu, Öz Orman İş Sendikası Genel Sekreter Yardımcısı Mehmet Çetin, Abant İzzet Baysal Üniversitesi Öğretim Üyeleri Prof. Dr. Mehmet Kutalmış, Hamdi Birgören, Hacettepe Üniversitesi Öğretim Üyesi Doç. Dr. Metin Eraslan, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreter Danışmanı Murat Yılmaz, ressam heykel tıraş Nilgün Gedik, Bolu Güzel Sanatlar Lisesi Resim Öğretmeni Seymen Erbayoğlu, Belediye Daire Müdürleri ve personeli katıldı.
Toplantıda, Köroğlu Festivali ve Sempozyumu düzenlenmesi, Köroğlu heykeli ve parkının yapılması, Köroğlu belgeseli hazırlanması ve festival programında yer alması gereken konularla ilgili görüş alışverişinde bulunuldu.