Konuyla ilgili olarak Gençlik Hizmetleri ve Spor İl Müdürlüğü’nden yapılan açıklama şöyle: “Okul Sporları yarışmalarına katılacak sporcu öğrenciler için alınacak Ek-5 formunun (Veli İzin Belgesi Ve Sağlık Raporu) fotokopisinin Okul Müdürlüğü tarafından "Aslı Gibidir" yapılarak İl Müdürlüğümüze teslim edilmesi gerekmektedir. Teslim edilmeyen belgeler nedeniyle lisans işlemleri gerçekleştirilmemiş olacağından, sporcular müsabakalarda yer almayacaklardır. Gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederiz.”