Bolu Belediyesi Muhtarlık İşleri Müdürlüğü tarafından her ay düzenli olarak organize edilen muhtarlar toplantısı, bu ay Tepecik Mahallesi Muhtarı Celal Özcan’ın sahipliğinde Koç İlköğretim Okulu toplantı salonunda gerçekleştirildi. Toplantıya Bolu Belediye Başkanı Alaaddin Yılmaz, Bolu Belediye Başkan Yardımcıları, Emine Davarcıoğlu ve Zerrin Biçen belediye daire müdürleri ve Bolu Merkez’de bulunan mahallelerin muhtarları katıldı.
Toplantıda ilk olarak Tepecik Mahallesi Muhtarı Celal Özcan bir teşekkür konuşması yaptı . Konuşmanın ardından Bolu Belediyesi Halkla İlişkiler Müdürü İsa Özcan bir sunum yaptı. Kurulan sistemle vatandaşın kendi evrakını internet üzerinden takibini yapabileceğini gibi aynı zamanda tüm birimlerin tek merkezde toplanacağı bir çalışmanın yürütüldüğünü söyledi. Vatandaşın belediyede içerisinde hiç dolaşmadan ve zaman kaybetmeden tek bir noktadan tüm işlerini yürütebileceğini ifade eden Özcan Türkiye’de bu sisteme geçen herhangi bir kamu kurumunun olmadığını söyledi. Toplantının sonunda Başkan Yılmaz tarafından Tepecik Mahallesi Muhtarı Celal Özcan’a çalışmalarından dolayı teşekkür plaketi takdim edildi.